Ta informacja wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe podczas korzystania ze strony oraz składania zgłoszenia lub uczestnictwa w Rave'N'Fly Promo Pool.
Administratorem danych jest GTA GLASS Grzegorz Gulbiński (Rave'N'Fly Records). Żądania dotyczące prywatności można kierować na [email protected] lub [email protected].
Adres działalności: Krzysztofa Kolumba 59, 70-035 Szczecin, Poland
Adres do korespondencji: Rave'N'Fly Records, Kadetów 16/2, 71-227 Szczecin, Poland
E-mail: [email protected] · [email protected]
NIP: 6692311712 REGON: 321088638
Przetwarzamy dane podane w formularzu Promo Pool: imię / DJ name, e-mail, kraj, rolę, organizację, profil social/WWW, gatunki muzyczne i opcjonalne informacje dodatkowe. Zapisujemy też język komunikacji, informację czy pozostał domyślny angielski czy język został wybrany świadomie, czas zapisania świadomego wyboru przy zgłoszeniu (jeżeli dotyczy), daty i wersje zgód/regulaminu/informacji bezpieczeństwa, status potwierdzenia i rozpatrzenia zgłoszenia, historię wysyłek promo, status wypisania, unikalne kliknięcia w prywatne linki promo, identyfikatory służące bezpieczeństwu promo oraz ograniczone dane techniczne/logi bezpieczeństwa, np. adres IP, gdy jest potrzebny dla Turnstile, limitowania nadużyć i logów serwerowych.
Dane wykorzystujemy do obsługi zgłoszenia i świadczenia żądanych usług elektronicznych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); do wysyłania muzyki promocyjnej, informacji handlowych i marketingu bezpośredniego e-mailem, gdy wyrażono zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO wraz z właściwymi przepisami dotyczącymi zgody na komunikację elektroniczną); do zapewnienia bezpieczeństwa, zapobiegania nadużyciom, ochrony materiałów przedpremierowych, dokumentowania wysyłki/unikalnych kliknięć oraz ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); a także do realizacji obowiązków prawnych, jeśli wystąpią (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Naszym uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo usługi, ochrona praw, zapobieganie i wyjaśnianie nieautoryzowanej redystrybucji oraz zachowanie dowodów zgody lub jej wycofania.
Publiczna strona zawsze otwiera się domyślnie po angielsku. Nie ustalamy języka korespondencji na podstawie języka przeglądarki. Jeżeli przed wysłaniem formularza świadomie wybierzesz polski lub niemiecki (albo ponownie wybierzesz angielski), zapisujemy wybrany język i informację o dokonaniu wyboru. Potwierdzenie, akceptacja/odrzucenie, strona wypisania oraz późniejsze kampanie Promo Pool korzystają z zapisanego języka. Jeżeli nie dokonasz wyboru, zapisujemy angielski jako język domyślny.
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców wspierających usługę, w tym home.pl w zakresie hostingu, Namecheap Private Email przy obsłudze poczty oraz Cloudflare Turnstile przy weryfikacji bezpieczeństwa/anty-bot. Dane mogą też zostać ujawnione profesjonalnym doradcom lub organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych Promo Pool do reklamy podmiotów trzecich.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane techniczne lub dotyczące konta z użyciem infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli rozdział V RODO wymaga zabezpieczeń dla danego transferu, stosowane są odpowiednie mechanizmy wynikające z relacji z danym dostawcą. Informacje o właściwych zabezpieczeniach można uzyskać od nas; mechanizmy transferowe opisują również dokumenty prywatności dostawców.
Niepotwierdzone zgłoszenia są automatycznie usuwane po 30 dniach od ostatniej aktualizacji zgłoszenia. Potwierdzone zgłoszenia przechowujemy na czas ich rozpatrywania. Dane aktywnych odbiorców przechowujemy, dopóki pozostają w Promo Pool. Po wypisaniu możemy zachować minimalny wpis blokujący ponowną wysyłkę oraz dowód zgody/wycofania, aby respektować rezygnację i wykazać zgodność. Dane odrzucone, usunięte oraz zapisy bezpieczeństwa, wysyłek i kliknięć przechowujemy jedynie tak długo, jak jest to racjonalnie konieczne dla administracji, zapobiegania nadużyciom, ochrony praw i ewentualnych roszczeń, a następnie usuwamy lub minimalizujemy. Logi serwerowe i limity nadużyć przechowujemy tylko przez czas potrzebny do celu bezpieczeństwa.
Pola oznaczone gwiazdką oraz wymagane oświadczenia są potrzebne do złożenia zgłoszenia i weryfikacji, czy odbiorca odpowiada profilowi usługi. Organizacja, profil oraz pole tekstowe są dobrowolne tam, gdzie tak oznaczono. Bez wymaganych danych albo bez zgody na komunikację promo zgłoszenie nie może zostać zakończone lub wiadomości promocyjne nie mogą być wysyłane.
Celowo nie używamy ukrytych pikseli śledzących otwarcie e-maila. Możemy rejestrować status wysłania kampanii, wejścia na prywatną stronę promo, zdarzenia odtwarzania/postępu odsłuchu, pobrania oraz unikalne kliknięcia w prywatny przycisk/link promo. Dostęp promo jest indywidualnie przypisany; gdy funkcja znakowania plików jest używana, pliki mogą zawierać przypisane do odbiorcy nazwy, metadane, tokeny lub watermark audio. Służy to ochronie materiałów przedpremierowych i wyjaśnianiu nieautoryzowanej redystrybucji.
Zgłoszenia do Promo Pool są rozpatrywane ręcznie. Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Cloudflare Turnstile wykonuje automatyczne testy bezpieczeństwa/anty-bot, ale decyzja labelu o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia pozostaje ręczna.
Na warunkach RODO możesz żądać dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Masz bezwarunkowe prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego; link WYPISZ SIĘ w wiadomościach zatrzymuje marketing Promo Pool. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innego właściwego organu nadzorczego.
Dane zgłoszeniowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. Dane techniczne i bezpieczeństwa powstają podczas korzystania z usługi lub u dostawców zabezpieczeń. W sprawach prywatności skontaktuj się z nami pod [email protected] lub [email protected].
WRÓĆ DO PROMO