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Datenschutzhinweise — Rave'N'Fly Promo Pool

Version 2026-09-28-v5

Diese Hinweise erklären, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn du die Website nutzt oder dich für den Rave'N'Fly Promo Pool bewirbst bzw. daran teilnimmst.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist GTA GLASS Grzegorz Gulbiński (Rave'N'Fly Records). Datenschutzanfragen können an [email protected] oder [email protected] gesendet werden.

Geschäftsanschrift: Krzysztofa Kolumba 59, 70-035 Szczecin, Poland
Korrespondenzanschrift: Rave'N'Fly Records, Kadetów 16/2, 71-227 Szczecin, Poland
E-mail: [email protected] · [email protected]
NIP: 6692311712   REGON: 321088638

1. Welche Daten wir erheben

Wir verarbeiten die Angaben aus dem Promo-Pool-Formular: Name / DJ-Name, E-Mail, Land, Rolle, Organisation, Social-/Webprofil, Musikgenres und optionale Freitextangaben. Zusätzlich speichern wir die Kommunikationssprache, ob Englisch als Standard blieb oder eine Sprache ausdrücklich gewählt wurde, gegebenenfalls den Zeitpunkt, zu dem die ausdrückliche Auswahl mit der Bewerbung erfasst wird, Zeitpunkte und Versionen von Einwilligung/Bedingungen/Sicherheitsbestätigung, Bestätigungs- und Prüfstatus, Promo-Versanddaten, Abmeldestatus, eindeutige Klicks auf private Promo-Links, Sicherheitskennungen sowie begrenzte technische Server-/Sicherheitsdaten wie IP-Adressen, soweit sie für Turnstile, Rate-Limits, Missbrauchsprävention und Logs erforderlich sind.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Bearbeitung der Promo-Pool-Anfrage und Bereitstellung angeforderter elektronischer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); zum Versand von Promo-Musik, kommerziellen Informationen und Direktmarketing per E-Mail bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zusammen mit den anwendbaren Regeln zur elektronischen Kommunikation); für Sicherheit, Missbrauchsprävention, Schutz unveröffentlichter Inhalte, Dokumentation von Zustellung/eindeutigen Klicks und Rechtsansprüche auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, soweit einschlägig (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Berechtigte Interessen sind Dienstesicherheit, Schutz von Rechten, Verhinderung und Untersuchung unbefugter Weiterverbreitung sowie Nachweise über Einwilligung oder Widerruf.

3. Sprachpräferenz

Die öffentliche Website startet immer auf Englisch. Wir leiten die Korrespondenzsprache nicht aus der Browsersprache ab. Wenn du vor dem Absenden des Promo-Formulars ausdrücklich Polnisch oder Deutsch wählst (oder Englisch erneut auswählst), speichern wir die gewählte Sprache und die Tatsache dieser Auswahl. Bestätigung, Annahme/Ablehnung, Abmeldeseite und spätere Promo-Pool-Kampagnen verwenden die gespeicherte Sprache. Ohne Auswahl wird Englisch als Standard gespeichert.

4. Empfänger und Dienstleister

Daten können von Dienstleistern verarbeitet werden, die den Service unterstützen, darunter home.pl (Hosting), Namecheap Private Email (E-Mail) und Cloudflare Turnstile (Anti-Missbrauch/Sicherheitsprüfung). Eine Offenlegung an professionelle Berater oder Behörden erfolgt, soweit gesetzlich erforderlich. Promo-Pool-Daten werden nicht für Werbung Dritter verkauft.

5. Übermittlungen außerhalb des EWR

Einige Dienstleister können technische oder Kontodaten über Infrastruktur außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit Kapitel V DSGVO für eine Übermittlung Garantien verlangt, werden die in der jeweiligen Anbieterbeziehung vorgesehenen Mechanismen eingesetzt. Informationen über einschlägige Garantien können bei uns angefragt werden; auch die Datenschutzhinweise der Anbieter beschreiben ihre Übermittlungsmechanismen.

6. Speicherdauer

Unbestätigte Anfragen werden 30 Tage nach der letzten Aktualisierung der Bewerbung automatisch gelöscht. Bestätigte Anfragen werden während der Prüfung gespeichert. Aktive Empfängerdaten bleiben gespeichert, solange die Person im Promo Pool ist. Nach einer Abmeldung kann ein minimaler Sperr-/Einwilligungsnachweis verbleiben, um den Widerruf zu beachten und Compliance nachzuweisen. Abgelehnte oder entfernte Datensätze sowie Sicherheits-, Versand- und Klickdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Verwaltung, Missbrauchsprävention, Rechtewahrung und mögliche Rechtsansprüche vernünftigerweise erforderlich ist, danach gelöscht oder minimiert. Server- und Rate-Limit-Daten werden nur für den erforderlichen Sicherheitszeitraum gespeichert.

7. Erforderliche und optionale Angaben

Mit Sternchen markierte Felder und erforderliche Bestätigungen sind für die Bewerbung und Eignungsprüfung erforderlich. Organisation, Profil und Freitext sind dort optional, wo sie entsprechend gekennzeichnet sind. Ohne erforderliche Angaben oder ohne Einwilligung in Promo-Kommunikation kann die Bewerbung nicht abgeschlossen bzw. Promo-E-Mail nicht versandt werden.

8. Promo-Sicherheit und Tracking

Wir verwenden bewusst keine versteckten E-Mail-Öffnungspixel. Kampagnenzustellung, Zugriffe auf private Promo-Seiten, Wiedergabe-/Fortschrittsereignisse, Downloads und eindeutige Klicks auf den privaten Promo-CTA können protokolliert werden. Promo-Zugang ist individuell zugeordnet; soweit eine Dateimarkierung eingesetzt wird, können Dateien empfängerbezogene Dateinamen, Metadaten, Tokens oder Audio-Wasserzeichen enthalten. Dies dient dem Schutz von Pre-Release-Material und der Untersuchung unbefugter Weiterverbreitung.

9. Automatisierte Entscheidungen

Promo-Pool-Anfragen werden manuell geprüft. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen. Cloudflare Turnstile führt automatisierte Anti-Missbrauch-/Sicherheitsprüfungen durch; die Entscheidung des Labels über Annahme oder Ablehnung bleibt manuell.

10. Deine Rechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einlegen. Eine Einwilligung kann jederzeit ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung widerrufen werden. Gegen Direktmarketing besteht ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht; der ABMELDEN-Link in E-Mails stoppt Promo-Pool-Marketing. Du kannst dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

11. Datenquelle und Kontakt

Bewerbungsdaten erhalten wir direkt von dir. Technische/Sicherheitsdaten entstehen bei der Nutzung des Dienstes oder seiner Sicherheitsanbieter. Datenschutzanfragen an [email protected] oder [email protected].

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